Assistant(e) de Direction (H/F)
Fondée en 1970, Atol les Opticiens (l’Association des Techniciens en Optique et Lunetterie) est une coopérative, contrôlée par des opticiens de métier, et animée par la volonté de proposer des produits et services innovants et de qualité. En 2016, l’enseigne amorce sa transformation et organise sa croissance autour de trois axes fondamentaux : être le référent de la santé et du bien-être visuel, porter la croissance rentable de ses points de vente et innover dans ses produits et ses services.
 
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F à Talence (33), dès que possible, dans le cadre d’un CDD de remplacement congés maternité. Vos missions consisteront à :
 
  • Gérer l’activité du Président Directeur Général
- Organiser son agenda et prendre les rendez-vous en tenant compte des priorités
- Cibler les informations urgentes et importantes et transmettre les messages
- Organiser ses déplacements (réservation des billets de transport, d’hébergement, de location de voitures, …)
- Recevoir, qualifier et filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages téléphoniques
- Planifier les rendez-vous, les réunions (internes et externes) en respectant les délais de transmission des documents
- Co-organiser avec l’attaché de Direction Générale d’Antony les diverses réunions (veiller au respect des délais impartis pour la préparation, la centralisation ainsi que l’envoi des Dossiers)
- Préparer, suivre et classer les ordres du jour, compte-rendu, procès-verbaux et suivi des décisions adoptées
- Assurer la gestion simultanée des activités en cours et des nombreuses demandes provenant de l’entreprise, de l’extérieur ou du responsable hiérarchique
 
  • Organiser le pôle assistanat du Président
- Enregistrer et traiter le courrier
- Préparer les courriers d’accusé de réception et de réponse type
- Archiver et classer les courriers
- Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi liés aux activités principales.
 
  • Autres missions diverses
- Accueillir les clients en magasin
- Gérer l’encaissement tiers payant
- Relancer les mutuelles
 
 
Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour le poste.
 
 
 
Diplômé(e) d’un Bac+2 Assistant Manager, vous possédez 2 ans d’expériences minimum en entreprise sur des fonctions similaires.
 
Votre polyvalence, votre organisation, votre dynamisme et vos excellentes qualités relationnelles seront des atouts pour mener à bien les missions confiées.
 
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est demandée.

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